Digitale Kanzleisoftware für Österreich
Die nachfolgenden Erläuterungen legen fest, wie Begriffe in unseren Leistungsbeschreibungen und Vertragsunterlagen zu verstehen sind. Sie dienen dazu, Missverständnisse bei der Zusammenarbeit von vornherein auszuschließen und die rechtliche Grundlage für die Nutzung unserer Kanzleisoftware eindeutig zu bestimmen.
Unsere Plattform wurde gemeinsam mit Rechtsanwaltskanzleien entwickelt und auf die täglichen Anforderungen der österreichischen Rechtspraxis zugeschnitten. Statt allgemeiner Bürosoftware liefern wir ein System, das Fristen, Akten und Mandantenbeziehungen in einem Arbeitsfluss vereint.
Jede Frist wird zentral erfasst, mit dem zuständigen Sachbearbeiter verknüpft und nach Dringlichkeit sortiert. Das System erinnert rechtzeitig, bevor eine Frist kritisch wird. So bleibt die Einhaltung von Fristen nachvollziehbar und das Risiko von Versäumnissen sinkt spürbar.
Mandantenakten werden nach einheitlichen Kriterien abgelegt, sodass jedes Dokument in Sekunden auffindbar ist. Zugriffsrechte lassen sich pro Mitarbeiter und Akte festlegen. Die Verschlüsselung schützt vertrauliche Unterlagen und erfüllt die Anforderungen an den Datenschutz in der Anwaltspraxis.
Die Plattform bündelt Stammdaten, Kommunikationsverlauf und offene Vorgänge je Mandant. Dadurch entfällt das Suchen in getrennten Programmen und E-Mail-Postfächern. Der aktuelle Bearbeitungsstand ist für das gesamte Team einsehbar, ohne dass Rückfragen nötig sind.
Jede Änderung an einer Akte wird mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert. Das schafft Transparenz gegenüber Mandanten und erleichtert interne Revisionen. Die Dokumentation entspricht den Anforderungen, die an Kanzleien in Österreich gestellt werden.
LexVault lässt sich schrittweise einführen: Zuerst die Fristenverwaltung, danach die Dokumentenablage, anschließend die Mandantenkommunikation. Die Mitarbeiter arbeiten weiterhin in gewohnter Struktur, nur mit weniger manuellen Schritten und weniger Medienbrüchen.
Kurz und klar beantwortet: Was die Plattform leistet, wie die Einführung abläuft und welche Sicherheitsstandards gelten.
Dokumentenmanagement, Mandantenverwaltung, Fristenkontrolle und Terminplanung gehören zum Basispaket. Compliance-Funktionen lassen sich je nach Kanzleigröße ergänzen.
Die Migration bestehender Akten dauert in der Regel zwei bis vier Wochen. Danach folgt eine Schulungsphase, in der Ihr Team die Abläufe sicher beherrscht.
Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Zugriffsrechte lassen sich pro Mitarbeiter und Akte festlegen, sodass nur berechtigte Personen Einsicht erhalten.
Ja, die Oberfläche und die Dokumentvorlagen lassen sich auf die Struktur Ihrer Kanzlei abstimmen. Auch individuelle Fristenregeln sind hinterlegbar.
Wir bieten sowohl Online-Seminare als auch Vor-Ort-Schulungen an. Die Schulungsunterlagen bleiben dauerhaft im System verfügbar.
Die Plattform unterstützt gängige Exportformate und lässt sich über definierte Schnittstellen an Ihre Finanzsoftware anbinden.